VK HR Tek - это единая модульная площадка от VK Tech, сотворенная для глубокой цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного перевода кадровых документов в цифровой формат. Портал строго отвечает актуальным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе кадровый электронный документооборот, что гарантирует глубокую законную чистоту, бесспорность и законность любого подписанного документа. Система автоматично и совершенно без оплаты для фирмы выпускает работникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через индивидуальный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой структурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на собственных серверах фирмы (On-Premise), что преимущественно критично для бизнеса с твердыми притязаниями к справочной сохранности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с знаменитыми учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а дополнительно корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет образованного и открытого API платформа легко встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая потребность парного ввода данных HR-специалистами.
Экосистема включает готовые виртуальные сервисы, которые переводят скучное взаимодействие работников и управления в режим "одного окна". Через благоприятный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять командировки и подписывать рабочие договоры или локально-законодательные акты за несколько кликов из любой точки мира. Руководители получают прозрачный инструментарий для молниеносного согласования графиков, отпусков и предписаний, а аналогично автоматические уведомления о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает готовые сценарии онбординга персонала и методологическую подмогу на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Интуитивно понятный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не требует особого обучения подписчиков, что гарантирует наивысший показатель привыкания сотрудников (Adoption Rate) в максимально короткие сроки. Встраиваемые модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость подписания финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать совместную эффективность профессиональных процессов.